店铺信息
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系统简介
云物业管理系统功能覆盖了物业管理的七大职能部门:财务部、客服部、工程部、行政部、招商部、秩序部、绿化保洁部,功能包括资源管理、收费管理、客户服务、招商租赁、行政人事、工程管理、安保消防、绿化保洁、系统管理、移动服务平台等十大功能版块,共有二十一个功能模块,500多个功能点。本系统致力于为物管企业提供信息化解决方案与平台,推动物业管理行业由传统行业向现代化服务业的转型和提升,帮助物业公司对下属项目集中管理,严控财务漏洞,推进标准化服务,提升财务核算和管理效能,开源节流。
4.1 功能描述
4.1.1 收费管理
功能点 |
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功能描述 |
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前台收费 |
常规收费、预收款、预付款冲抵、经营收费、欠费催缴、补打票据、费用日报统计、收费记录查询, 支持现金、银行卡、微信、支付宝等多种收款方式。 |
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台账管理 |
提供台账查询、添加费用、删除账单、费用调整、滞纳金计算,费用迁移,固定金额分摊等功能,可定期自动生成台账或手动生成账单 |
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欠费管理 |
欠费查询、欠费通知单、短信催费 |
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退款管理 |
退款、记录退款金额和原因、打印退款单,退款权限可控 |
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减免折扣 |
可设置减免的总金额及减免原因,自动抵扣欠费账单进行减免,提供减免对账单、减免明细查询;可设置折扣比例和折扣时间,自动计算账单折扣后的金额,超过折扣期后自动恢复原价 |
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银行托收 |
设置扣款账号等基本参数,自定义报盘回盘格式,报盘回盘、打印托收单、导出缴费明细,支持国内所有银行 |
4.1.2 三表管理
功能点 |
功能描述 |
房间私表管理 |
设置房间私表的量程、倍率、起始读数、类别、计费标准等,抄表数据录入,自动计算用量并计费,支持一户多表,支持换表 |
公摊表管理 |
设置公摊表的分摊范围、分摊方式,录入公摊表抄表数据,进行分摊,支持批量分摊 |
总表管理 |
设置总表的下属分表、分摊方式等,录入总表的抄表数据,自动扣减分表用量进行差额分摊,支持批量分摊 |
4.1.3 财务监管
功能点 |
功能描述 |
费项设置 |
设置收费科目、收费标准、费率、记账时间、应收时间、计费周期、计费方式、滞纳金标准等费项,支持自动计费生成台账 |
票据管理 |
管理各小区和收费员的票据领用及使用情况,管理损毁票据 |
交款审核 |
收费员将已收到的款项清点上交给会计/出纳,申请会计审核,会计审核交款内容的金额、票据等信息,审核通过后的数据不可再更改 |
财务报表 |
月度年度台账查询,应收、实收、退款、减免、欠费、收费率等各项数据的汇总统计及明细,现金、刷卡、转账等各类收入汇总及明细,提供图形化分析结果,支持导出excel |
4.1.4 支出管理
功能点 |
功能描述 |
收支项目管理 |
实现付款科目的统一管理,可自定义付款科目 |
收入登记 |
登记收入数据并进行管理,记录收入的入账时间、记账时间、具体金额、科目类别等信息,方便分类和统计 |
支出登记 |
登记支出数据并进行管理,记录支出的具体支付时间、记账时间、支出金额、科目类别等信息,方便分类和统计 |
收支综合统计 |
提供收入和支出的综合统计报表,支持自定义时间段查询,可导出excel |
4.1.5 客户服务
功能点 |
功能描述 |
装修管理 |
办理装修申请,收装修费、打印装修证,装修完成验收 |
报事报修 |
接收业主和公司内部的报事报修服务申请、派工管理、服务收费项目的添加、费用的结算,对报修服务进行回访,记录回访意见、满意度,统计满意率,并提供报表统计分析(提供维修费用统计、维修用料统计、维修派工统计等报表) |
投诉建议 |
记录客户投诉内容,处理投诉,记录处理结果、客户满意度和反馈等。 |
车位租赁 |
管理车辆档案信息,办理车库车位、地面车位、干道车位的长期短期出租,车位费到期提醒,车位状态查询 |
4.1.6 基础资料管理
功能点 |
功能描述 |
客户管理 |
管理住户、家庭成员、租户、住户、外来客户、合作单位、承包商、商户等的档案信息 |
房产管理 |
管理各类房产的资料档案以及房产状态等相关信息, 以及业主的迁入、迁出管理 |
车位管理 |
管理车库车位相关信息,提供车位的出售、出租等状态统计报表,方便查询和管理车库车位 |
特殊资源 |
管理各类特殊资源,例如:广告位、摆展区域、电信机房等 |
资源统计报表 |
提供各类资源的数量、状态、使用情况等关键数据统计,比如已售数量、接房数据、装修数量、入住数量等,辅助决策 |
4.1.7 招商租赁
功能点 |
功能描述 |
经营资产管理 |
建立和维护可供租赁的资源,管理经营资产的出租、预定、空置等状态,提供快速查询,提供租赁资源的统计报表,便于每月对比租赁数据、了解经营状况,可导出excel |
招商管理 |
对潜在客户、意向客户、成交客户进行管理 |
租赁合同管理 |
租赁合同的管理,包括合同签订、执行、终止、销毁、续签等流程管理,合同的内容管理,合同计费收费,并支持合同变更、退租、续租、到期预警、催费通知等 |
4.1.8 物料设备管理
功能点 |
功能描述 |
物料管理 |
供应商管理、物料清单、入库、出库、维修领退料、库存查询和盘点等,可打印入库单、出库单 |
设备管理 |
设备档案、使用情况、维保单位、设备维修、保养计划、保养记录等 |
4.1.9 办公管理
功能点 |
功能描述 |
行政管理 |
提供文档资料管理、工作计划、会议管理等,适用于日常的办公管理 |
人事管理 |
提供企业组织架构、岗位、职员资料等的管理,支持总公司、分公司、管理区、部门等多层级管理 |
考勤管理 |
管理员工的出勤、请假、缺席,输出考勤报表 |
我的工作台 |
待办事项、个人事务、个人资料管理、内部公告、提醒消息 |
审批管理 |
提供集中的审批流程管理,对各种公文、事项的审批进行控制 |
4.1.10 安保消防
功能点 |
功能描述 |
安保管理 |
提供安保器材、安全事件管理、保安排班、保安巡更,来人来访,物品出入的管理 |
消防管理 |
消防器材及设施设备管理、消防区域、消防检查 |
4.1.11 绿化保洁
功能点 |
功能描述 |
绿化管理 |
划分绿化区域、绿化植物种类,登记管理责任人,安排绿化工作,记录绿化工作执行情况 |
保洁管理 |
划分保洁区域和责任人,记录保洁工作执行情况,保洁计划、保洁排班、外接业务 |
4.1.12 系统管理
功能点 |
功能描述 |
账号及权限管理 |
设置物业系统账号、权限,为每个账号分配对应的系统操作权限和数据查看权限 |
系统参数 |
小数点位数等系统级别的参数设置 |
外部接口参数设置 |
设置对接的外部系统(比如微信)的接口参数 |
打印模板管理 |
设置系统通用参数,以及各种票据的模板和格式,比如收费收据、退款单、缴费通知单、服务派工单、入库单、出库单等 |
系统初始化 |
提供一键式导入功能,按步骤批量导入房产、车位、客户档案等基础资料和仪表数据、历史收费数据等,快速完成系统初始化 |
数据库备份 |
提供数据库的备份和备份下载功能 |
4.1.13 短信平台
功能点 |
功能描述 |
短信平台 |
通过短信向员工发送内部通知、公告,向业主发送催费通知、公告通知、节日问候、生日祝福。支持多种规则的批量、单独发送。 |
4.1.14 微信服务平台
功能点 |
功能描述 |
查费缴费 |
查询欠费信息,查看欠费总额、分项金额、欠费详情等,通过微信支付、手机银行或者其他支付通道,自助缴费 |
微信报修 |
业主在线报修、拍照上传、进度查询、满意度填写 |
微官网 |
物业公司展示、公告消息、社区新闻、后台管理 |
4.1.15 微商城
功能点 |
功能描述 |
微商城 |
支持自营商品的经营,还可经营家政保洁、家电家具维修保养、宠物服务、生鲜配送等增值业务;后台提供各种服务和商品的上架、下架,价格、展示图、介绍等相关信息,以及订单管理、结算、支付通道接口等管理功能 |
客户案例:
公司资质: